Памятка
партнера
offline
конференции
Стенд компании на выставке
Застройка
Просим вас не планировать сложную застройку, требующую длительного монтажа и демонтажа. При нестандартной застройке (конструкция из ДСП, выставочные модули оригинального дизайна и т.п.) у застройщика должны быть при себе пожарные сертификаты на все материалы стенда. Рекомендуем всегда заказывать освещение для стенда, так как на площадке есть зоны с недостаточной освещенностью.
Примеры застройки представлены здесь.
Примеры застройки представлены здесь.
Время
Не позднее чем за 3 недели до конференции сообщите нам о типе вашего стенда и, при необходимости, направьте по электронной почте пожарные сертификаты на материалы стенда. Просим вас выбрать застройщика как можно раньше и поделиться с нами контактной информацией, чтобы мы могли дополнительно проинформировать его об особенностях работы с площадкой.
Размещение
На конференции вам будет предоставлена площадь в 15 кв.м (3х5) для размещения стенда в зоне выставки. Высота стенда – не более 2,5 метров.
Выбор места расположения вашего стенда зависит от даты оплаты партнерского пакета.
Посмотреть подробные рекомендации по оформлению стенда можно здесь.
Выбор места расположения вашего стенда зависит от даты оплаты партнерского пакета.
Посмотреть подробные рекомендации по оформлению стенда можно здесь.
Важно! Обратите внимание, что время монтажа и демонтажа очень ограничено! Подробности можно найти в чек-листе.
На стенде вы можете проводить игры, квизы, организовывать зоны отдыха для участников, раздавать сувениры и проводить сессии общения с вашими разработчиками. Примеры активностей и рекомендации по их подготовке можно посмотреть здесь.
На стенде можно организовать раздачу угощений. Но учтите: разрешено раздавать только запакованную продукцию с сертификатом соответствия – шоколадки, конфеты, закрытые бутылки с водой.
Запрещено:
На стенде можно организовать раздачу угощений. Но учтите: разрешено раздавать только запакованную продукцию с сертификатом соответствия – шоколадки, конфеты, закрытые бутылки с водой.
Запрещено:
- Раздавать любую не упакованную продукцию;
- Использовать в качестве подарков алкогольную, табачную продукцию, а также предметы интимного характера;
- Использовать на стенде громкоговорители и оборудование для звукоусиления.
Бесплатно мы можем предоставить дополнительное обеспечение на ваш стенд:
- 1 розетку 1,5кВт (220В);
- столы-парты прямоугольные;
- 1-2 удлинителя;
- стулья;
- скатерти-чехлы;
Подарки в Welcome-pack для участника
Вы можете разместить не более 2-х позиций в пакете участника. Например, 1 буклет/стикерпак + 1 сувенир. Подробнее почитать о том, что положить в welcome-pack можно здесь.
Настоятельно рекомендуем не использовать флаеры и листовки в качестве материалов для пакета участника – когда их много в пакете, они не работают.
Детали доставки материалов для пакета участника можно найти в чек-листе.
Ролл-апы на площадке
В зоне конференции мы разместим ваши ролл-апы. В соответсвии со спонсорским пакетом на площадке может быть размещено до 2-х ролл-апов.
Как правило, это конструкции размером 100х200 см, которые размещаются в зоне кофе-брейка, регистрации, в холле площадки. В день монтажа передайте ваши ролл-апы представителю организаторов.
Обратите внимание: чехлы от ролл-апов должны быть подписаны.
Анонсы активностей
Текст
Мы самостоятельно готовим тексты анонсов. Для этого нам понадобится заполненный бриф с информацией о ваших докладах, BoF-сессиях, активностях. Ссылку на такой бриф можно найти в вашем чек-листе.
Анонсы
Ваши выступления и активности будут анонсированы в соцсетях и email-рассылках до и во время конференции.
Рассылки
Анонс ваших активностей попадет в рассылку до конференции, утреннюю рассылку в день конференции, а также в посты в VK и Telegram. Примеры постов можно посмотреть по ссылке.
Выступление с TechTalk
На конференции вам будет предоставлен 25-минутный слот для технического доклада (TechTalk).
Для TechTalk предусмотрен отдельный зал с проектором на площадке конференции.
TechTalk будет в сетке с основной программой конференции, а также в печатной программе конференции. Обратите внимание: для выступления спикеру обязательно нужен билет.
Выбор временного слота для выступления осуществляется в порядке оплаты.
Информация для стендистов
1
Передать организаторам список стендистов
2
Приехать на площадку в указанное время
3
Пройти на отдельную стойку регистрации для стендистов
4
Получить бейдж стендиста на стойке
Рекомендации по составу команды описаны здесь. Если персонала на стенде будет больше, чем предусматривает партнерский пакет, вы можете приобрести дополнительные билеты для стендистов.
Вам доступны три билета для стендистов по специальной цене 30 000 рублей. Все остальные билеты будут равны стоимости билетов категории Standard. Все билеты включают обед, кофе-брейки и посещение всех зон конференции даты проведения конференции.
Обратите внимание: участники c билетами Standard не смогут попасть на конференцию раньше начала общей регистрации посетителей.
Для всех участников конференции и стендистов предусмотрены обеды и кофе-брейки, которые входят в стоимость билета.
Сотрудники с билетами "Стендист" обедают, когда основной поток посетителей находится в конференц-залах. Время и место проведения обеда мы сообщим за несколько дней до мероприятия.
Сотрудники с билетами категории Standard обедают вместе со всеми участниками конференции во время перерывов между докладами.
В дни конференции на площадке доступна сеть Wi-Fi. Из-за большого количества подключений скорость соединения может быть низкой, но достаточной, для проверки электронной почты и мессенджеров.
На вашем стенде будет точка проводного доступа в интернет (до 5 Мбит/с).
